konzept² | von Reth, Ebert & Partner | Unternehmensberatung | Norddeicher Straße 16 | 26506 Norden

Ausschreibungsberatung  Die Ausschreibungsberatung für den Bereich der Lieferungen und Leistungen beschränkt sich nicht auf die Beratung in Bezug auf das richtige Verfahren, sondern umfasst die gesamte Projektbegleitung von der Datenaufnahme bis zur Realisierung der Vergabe. Für öffentliche Auftraggeber bedeutet das insbesondere, dass der gesamte Ausschreibungsablauf sowie die Einhaltung der gesetzlichen Fristen und Termine von uns gesteuert und überwacht werden. Wir definieren in Absprache mit Ihnen die Leistungsanfor- derungen und erstellen die Leistungsbeschreibungen sowie Leistungsverzeichnisse und fertigen die gesamten Vergabe- Unterlagen an, die anschließend für den Versand oder den Download für die Bieter bereitgestellt werden. Wir entlasten die Verwaltung von lästigen Routinearbeiten und helfen Ihnen, die Ausschreibung entsprechend der aktuellen Gesetzeslage zu fertigen. Beispiel Gebäudereinigungsausschreibung Den größten Teil der Gebäudeunterhaltungskosten machen die Kosten der Gebäudereinigung aus. Aus diesem Grunde haben hier sinnvolle und vernünftige Kostenreduzierungen die größten monetären Auswirkungen. Wir haben in den letzten zehn Jahren für unsere Kunden pro Jahr durchschnittlich rund 950.000 qm Gebäudeflächen neu ausgeschrieben und die wirtschaftliche Vergabe begleitet. Für die Vergabe der Reinigungsleistungen ist nicht der niedrigste Preis ausschlaggebend, sondern ein wirtschaftlich angemessener Preis für den vorgegebenen Leistungsumfang und die gewünschte Qualität.   Für öffentliche Auftraggeber gilt hierbei § 25 Abs. 3 VOL/A: „Der Zuschlag ist auf das unter Berücksichtigung aller Umstände wirtschaftlichste Angebot zu erteilen. Der niedrigste Angebotspreis allein ist nicht entscheidend.“

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